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MOVIENDOSE HACIA UNA OFICINA INTELIGENTE: UN CAMBIO EPOCHAL SERÁ NECESARIO PARA CUALQUIER EMPRESA

En la última década, el entorno del lugar de trabajo se ha visto afectado por una verdadera revolución , un preludio al nacimiento de una nueva generación de oficinas: la “Oficina Inteligente”. 
Simplemente observando este cambio, es fácil darse cuenta de que el ambiente de trabajo se ha comenzado a transformar en una especie de extensión de las personas que usan para pasar la mayor parte del día en la oficina; esto es evolución es una respuesta a una creciente necesidad de funcionalidad y eficiencia , pero también para el deseo de trabajar en un lugar acogedor, agradable y estimulante. 

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Para comprender este cambio es necesario darse cuenta de que, antes de los entornos, la forma de trabajo y las propias empresas han cambiado; en el escenario económico reciente, caracterizado por nuevas formas contractuales y nuevos enfoques de gestión, las organizaciones se han vuelto mucho menos jerárquicas . 
De lo contrario, en un contexto moderno, las tareas del trabajador son menos esquemáticas: trabajar bien significa ser capaz de administrar mejor los recursos y el tiempo para lograr los resultados esperados. Esas son las razones por las que también el lugar de trabajo debe adaptarse a la nueva realidad en una lógica “inteligente”.

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Concretamente, diseñar una Smart Office significa planificar una acción multinivel , redefinir el significado de los espacios para el trabajo y la lógica con la que se conciben; De esta forma, las empresas deben considerar, por ejemplo, la necesidad de personalización, flexibilidad, multifuncionalidad, integración tecnológica, acústica, automatización y el establecimiento de espacios con nuevos propósitos (como el bienestar y la hospitalidad).

“La definición de la oficina inteligente coincidió con un proceso de desvinculación de la rigidez de algunas superestructuras espaciales: ya no era necesario estar sujeto a la inflexibilidad de su espacio de trabajo, con teléfono, computadora y otros equipos, porque la posibilidad de acceder a la información libremente y en todas partes ha creado las condiciones para trabajar de manera diferente. Como resultado, se han creado entornos de naturaleza completamente diferente, porque los seres humanos que son, de hecho, los “terminales” de la información necesaria para trabajar, pueden encontrarse a sí mismos y moverse por todas partes. Inteligente significa inteligente, y por lo tanto es un concepto vinculado a la flexibilidad, la capacidad de responder eficientemente a las diversas y multiformes necesidades de los seres humanos “. 
Antonio Gioli, GBPA Architects

En términos arquitectónicos, las oficinas se están transformando lentamente: del antiguo estándar , que proporcionaba una clara distinción entre áreas operativas con escritorios de cubículos, salas de reuniones extragrandes y oficinas ejecutivas opulentas, las empresas precursoras se han trasladado a un sistema más “democrático” , donde las áreas con funciones se colocan uno al lado del otro en espacios abiertos dentados con particiones acústicas. 
Otro aspecto recurrente en la transición a la oficina inteligente es la práctica de compartir escritorio: con el objetivo de reducir los costos y los metros cuadrados utilizados, muchas empresas eligen abandonar la práctica de asignar un escritorio personal; todos los días los empleados llegan al trabajo, recuperan la computadora portátil de su casillero y se dirigen a uno de los entornos dedicados a las actividades que tendrán que enfrentar durante el día, sentados en la posición más adecuada para la tarea que se realizará.

Una de las ventajas de compartir el escritorio es la mayor flexibilidad para que los empleados elijan su ubicación. En esta perspectiva, los escritorios no están dedicados a una sola persona , llenos de documentos y artículos personales. En cambio, compartir fomenta la colaboración al romper barreras. Además, sin un espacio de trabajo dedicado a las personas, los empleados tienen la libertad de moverse eligiendo dónde y cómo trabajar .

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Durante demasiado tiempo, la oficina ha sido un lugar al que la gente tiene que ir. Pero con el advenimiento de las nuevas tecnologías de trabajo móvil que permiten a muchas personas hacer su trabajo desde cualquier lugar, este ya no es el caso. Office debe considerarse como un punto de contacto , un lugar abierto donde los trabajadores tienen la oportunidad de recargar, reunirse o concentrarse
En conclusión, es hora de revisar lo que debe ser un espacio de oficina y transformarlo en un lugar al que las personas quieran ir, porque es donde pueden ser más creativos y productivos.

 

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