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Mobiliario de oficina: tendencias y palabras clave para 2018

Trabajo inteligente, oficina inteligente, trabajo ágil, espacio abierto, trabajo con líquidos, ergonomía … (¡y así sucesivamente!) Muchos conceptos sobre un tema único: la modernización del entorno laboral con el objetivo de ofrecer a los trabajadores nuevas herramientas para mejorar su productividad. En este artículo, revelaríamos lo que será, según Estel, las palabras clave relacionadas con los diseños de la oficina en 2018.

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Durante 2017, en nuestro blog, hemos hablado repetidamente sobre el tema de la evolución en el diseño de la oficina: el advenimiento de la tecnología móvil ha ampliado, además, el espacio potencial de acción del trabajador, extendiendo la operación también al exterior de la oficina ambiente.

En las empresas más avanzadas, este cambio fundamental ha desencadenado un proceso de redefinición de los entornos corporativos, dedicado a la optimización de los espacios de trabajo: una optimización que por un lado puede garantizar un considerable ahorro de costes para la empresa, y por otro lado podría mejorar la satisfacción y el nivel de rendimiento del empleado.

A raíz de este nuevo enfoque, varios conceptos, en su mayoría tomados de los Estados Unidos, gradualmente se volvieron comunes en el lenguaje actual, capaces de enmarcar una serie de tendencias destinadas a ser dominantes en los próximos años.

¡Entonces intentemos enfocarnos un poco en todos estos términos abusados ​​muchas veces!

TRABAJO INTELIGENTE

Esta es una nueva filosofía gerencial basada en devolverle a la gente libertad y autonomía en la elección de espacios, horarios e instrumentos para su trabajo. 
Como se mencionó anteriormente en la última década, la forma de trabajar dentro de las oficinas ha cambiado radicalmente: gracias al trabajo de la tecnología se ha vuelto más flexible, la movilidad ha aumentado y, como resultado, la necesidad de una estación de trabajo estática para cada empleado ha desaparecido.

Computadoras y teléfonos fijos, archivos en papel, impresoras, fotocopiadoras y salas de reuniones de gran tamaño están desapareciendo rápidamente, dando paso a un sistema de trabajo de múltiples dispositivos donde los teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles pueden acceder a todos los datos y aplicaciones necesarios para el trabajo.

Con ese tipo de trabajadores siempre conectados, capaces de revisar los correos electrónicos del trabajo y administrar las llamadas telefónicas incluso desde el hogar fuera del horario de trabajo, la tendencia parece ser cada vez más el desprendimiento del horario de trabajo canónico con horas fijas y estaciones de trabajo. 
Un cambio radical que los académicos han renombrado inventando la frase ‘Smart Working’: un concepto complejo que no se limita a indicar la posibilidad de trabajar fuera de la oficina, sino que nos empuja a replantear de manera funcional cómo se pueden llevar a cabo las actividades. trabajando fuera de los espacios de la empresa, eliminando restricciones antiguas y modelos vinculados al concepto de una ubicación fija de trabajo.

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  • OFICINA INTELIGENTE
    Una nueva forma de concebir el ‘espacio de oficina’ desarrollado por Estel, en respuesta a la difusión de la dinámica de Smart Working; este concepto contempla la creación de diseños espaciales dinámicos, para adaptarse a los nuevos modelos organizacionales (que ya no se basan en los principios jerárquicos de control, la formalización de roles y el cumplimiento de los procedimientos, sino en palabras clave como responsabilidad, objetivos, implicación y flexibilidad).La atención se centra no solo en la calidad del servicio ofrecido a los clientes, sino también en la satisfacción de los empleados.El objetivo final es diseñar y construir oficinas que ayuden a trabajar de acuerdo con los ritmos y valores contemporáneos, no solo a través del establecimiento de áreas operativas sino proporcionando áreas en las que sea posible albergar y fomentar la flexibilidad y el encuentro de las personas.

    Las salas de reuniones, áreas de descanso, salas de espera o salas de formación se convierten en puntos estratégicos del edificio: de este modo, se fomenta el trabajo en equipo y la mejora de la comunicación interna.

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  • ACTIVIDAD BASADA EN LA ACTIVIDAD
    La teoría del trabajo basado en la actividad alienta a las empresas a replantearse el enfoque del trabajo de sus empleados. La base de esta teoría es la idea de que las personas realizan, en el mejor de los casos, una determinada actividad si son “colocadas” en el entorno adecuado. Abandonando el concepto de una ubicación fija, ABW cree que los trabajadores necesitan flexibilidad y tecnología para realizar mejor su trabajo. Este es un concepto que influye fuertemente en muchos aspectos de la organización de la empresa, en primer lugar las actividades de planificación del espacio de los entornos de trabajo.En el pasado reciente, las oficinas de la empresa se han diseñado como entornos jerárquicos, compuestos de “compartimentos estancos” divididos de manera muy clara, ya que están dedicados a las diferentes funciones (como áreas de operación, salas de conferencias, salas de reuniones …), sin teniendo en cuenta la posible necesidad de cambiar de una actividad a otra rápidamente durante el mismo día laboral.En las empresas modernas, sin embargo, hay un deseo creciente de crear ambientes compuestos caracterizados por una gran mezcla, donde las áreas para diferentes actividades coexisten lado a lado gracias al uso de soluciones tecnológicas (por ejemplo, a través del uso de paredes de vidrio insonorizadas o colaborativas habitación acústicamente aislada.

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  • ESPACIO ABIERTO
    En el enfoque reciente de la planificación espacial de los entornos de trabajo, la tendencia es eliminar la separación.En las empresas más innovadoras existe la convicción de que solo dejar de fumar con “estasis” puede permitir a los trabajadores expresar todo su potencial: en este contexto, los espacios cerrados y divididos parecen un recuerdo lejano; las oficinas ahora son más abiertas y conectadas, con entornos predispuestos a diferentes estilos de trabajo, respetando la teoría del trabajo basado en actividades.En la misma área, por ejemplo, se pueden encontrar áreas para reuniones y confrontación formal, cajas acústicamente aisladas para momentos de concentración y concentración y rincones de salón que fomentan la socialización y momentos informales entre colegas.

    Un diseño de oficina con estas diferentes opciones de operación incourage e impulsará a los empleados a trabajar de una manera más flexible y creativa y se elimina el concepto de una ubicación fija.

  •  TRABAJO LÍQUIDO
    Una teoría emergente elaborada por el famoso sociólogo polaco Baumann, dentro de un razonamiento más complejo destinado a describir lo que él consideraba un proceso evolutivo en marcha en la sociedad del siglo XXI, en transición de la modernidad a la posmodernidad: el erudito describió esta transformación usa la metáfora de una transición de un estado sólido (modernidad) a un estado líquido (posmodernidad).
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  • Mientras que en la edad moderna todo se daba como una construcción sólida en nuestros días, sin embargo, cada aspecto de la vida se remodela artificialmente: en el campo del trabajo, por ejemplo, el significado de la palabra “oficina” ya no es solo un espacio físico en qué personas trabajan, pero una serie de acciones que pueden llevarse a cabo en cualquier momento y en cualquier latitud.Incluso las empresas se convertirían en entidades con límites más lábiles, tanto que sería muy difícil para cualquier persona enmarcar una empresa en un solo edificio o en cualquier ubicación física.

    Dentro de estas organizaciones líquidas, por lo tanto, hay formas de trabajar cada vez más rápido, más dislocadas y flexibles; por otro lado, si un trabajador se encuentra trabajando en un escenario en el que siempre está conectado, es imposible evitar una redefinición de la relación con el espacio y el tiempo de trabajo. 
     En este contexto, está claro cómo la comunicación y la colaboración asumen un papel principal para el correcto funcionamiento de cualquier empresa de la empresa: esto necesariamente implica una reorganización de los procesos de la empresa y los entornos de trabajo.

  • ERGONOMIA 2.0
    Comencemos por un simple hecho: si consideramos que un trabajador promedio gasta un tercio de su día en el trabajo, podemos entender fácilmente cómo el impacto del ambiente de trabajo puede ser significativo para su bienestar.En el pasado, cuando el trabajo se llevaba a cabo principalmente de una manera muy estática, era suficiente para proporcionar a los empleados asientos ergonómicos, capaces de limitar la aparición de problemas físicos; hoy, sin embargo, esta práctica ya no es suficiente: gracias al trabajo con la tecnología se ha vuelto más dinámico, tanto que durante el transcurso de las 8 horas de trabajo canónicas, el mismo trabajador podía trabajar de pie, sentado e incluso en movimiento.Para crear el mejor clima en un entorno de trabajo moderno, es absolutamente necesario reflexionar sobre las actividades que se llevarán a cabo eligiendo y colocando de la mejor manera el suministro de soluciones con características técnicas específicas.

    Dentro de la sede de la empresa, es importante preparar una serie de diseños de trabajo variados, como escritorios ajustables en altura, áreas de descanso con áreas de descanso “relajadas” y áreas aisladas para reuniones y concentración.

    Para configurar este diseño en oficinas espaciales abiertas, es posible utilizar particiones acústicas para aislar áreas de privacidad, momentos de trabajo individuales o grupales.

    Una combinación correcta de espacios de colaboración y privados permite a las personas organizar su flujo de trabajo de una manera más productiva, evitando interrupciones continuas y disminuyendo el estrés.

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